الثلاثاء، 26 ديسمبر 2023 - 02:18 م

عقدت داليا عباس، مدير إدارة شئون الطلبة والإمتحانات اجتماعاً موسعاً، مع مديرى شئون الطلبة والامتحانات ورؤساء لجان النظام والمراقبة ومسئولى الحاسب الآلي استعداداً لامتحانات الشهادة الإعدادية للعام الدراسي ٢٠٢٤/٢٠٢٣، بقاعة الاجتماعات بديوان عام المديرية.

وفى بداية الاجتماع رحبت مدير عام الشئون التنفيذية بالسادة الحضور، وقامت بمناقشة مديرى أقسام شئون الطلبة والامتحانات ورؤساء لجان النظام والمراقبة فى جدية العمل وإنجاز أعمال القيد والتسجيل على موقع شئون الطلبة والامتحانات بالمديرية وأكدت على الالتزام بالتعليمات الخاصة بضوابط أعمال إمتحانات الشهادة الإعدادية.

وأشارت "مدير شؤون الطلاب" على مساندة المديرية لمديرى شئون الطلبة والامتحانات ورؤساء لجان النظام والمراقبة والعمل دائما على إزالة أى صعوبات قد تواجههم أثناء أداء عملهم مؤكدة على ضرورة عدم إصطحاب المحمول لكل من الطالب والمعلم.

وفى ختام كلمتها وجهت الشكر لجميع السادة الحضور متمنية لهم المزيد من الجد والاجتهاد.

وناقشت مدير إدارة شئون الطلبة والامتحانات بنود الاجتماع من حيث الموضوعات الخاصة بأعمال شئون الطلبة والاستعداد لامتحانات الفصل الدراسى الأول للشهادة الإعدادية للعام الدراسي ٢٠٢٤/٢٠٢٣ وتشمل الآتي :-

- ضرورة الاهتمام ببيانات النجاح التي يتم استخراجها من أقسام شئون الطلبة بالإدارات التعليمية بغرض توثيقها للسفر للخارج، لابد مع تحرير النموذج الإلتزام بالدقة فى البيان ويجب تحديد اسم الدولة الموجه إليها البيان فقط مع الإلتزام بالتوقيعات الموجودة بالنموذج المرسل للمديرية (الذين لهم حق التوقيع).

- الالتزام بسجلات الموقع والتأكد من وجودها بكل مدرسة تابعة لهم.

- الالتزام بقرار الوزارة بشأن إلحاق الوافدين بالمدارس الرسمية والنشرة الموضحة لذلك.

- عدم إلحاق طلاب منازل بالمدارس التجريبية التجريبية المتميزة بأى مرحلة.

- جميع النشرات والتعليمات التي تصل إلى مدير شئون الطلبة بالإدارة سواء من المديرية أو من الوزارة يبلغ بها جميع العاملين في القسم حتى يتم الرد على أولياء الأمور من هذا المنطلق.

- التأكيد على ضرورة التسهيل على أولياء الأمور في الإجراءات عند التعامل مع شئون الطلبة تخفيفاً عنهم.

- الالتزام بالإعداد المسجلة على موقع الكنترول الإلكتروني بالوزارة وسرعة تسجيل طلاب المنازل.

- تشكل لجنة قيد لكل إدارة للصف الثالث الاعدادى برئاسة مدير إدارة شئون الطلبة والامتحانات طبقاً لمعدلات طلاب الصف الثالث الإعدادى وفقاً للقرار الوزاري ٣٦٥ لسنة ١٩٩٤.

- التأكيد على ضرورة الإستعانة بـ ٢٥٪ أعضاء جدد عند تشكيل لجان النظام والمراقبة بالصف الثالث الإعدادي وموافاتنا بصورة طبق الأصل معتمدة من مدير عام الإدارة والشئون القانونية بالتشكيل المعتمد لكل من يعملون بلجنة النظام والمراقبة، وضرورة الإلتزام بنشرة الموانع رقم (١) لسنة ٢٠٢٣.

- إرسال إحصاء يومى بنسب التصحيح لكل مادة يوضح عدد الأوراق ونسبة النجاح.

- التزام رئيس كل لجنة بمواعيد التظلمات وعدم فتح الكنترول بعد إعلان نتيجة التظلمات لأى سبب.

وفى الختام قامت مدير إدارة شئون الطلبة والإمتحانات بتقديم الشكر والتقدير للسادة رؤساء لجان النظام والمراقبة ومديرى شئون الطلبة والإمتحانات ومسئولى الحاسب الآلي متمنية لهم مزيداً من التوفيق والنجاح والتميز.